ChatGPT Adminプラグインでワークスペース管理を劇的に効率化！AI導入レビューから承認フローまで

日々のワークスペース管理では、大量の情報を整理し、注意を要する事項を判断し、適切な行動を取る必要があります。これまで、この作業は設定画面、分析レポート、各種報告書の間を行き来する手作業で行われ、多大な時間を要していました。ChatGPT Adminプラグインは、これらすべての作業を単一の会話の中に統合し、既存の権限を活用して情報の分析、設定変更、リクエストへの対応を容易にします。本記事では、ChatGPT Work環境におけるこのプラグインの具体的な活用方法をご紹介いたします。ChatGPT Adminプラグインのインストール方法まず、ChatGPT Workのサイドバーにある「プラグイン」タブに移動し、「ChatGPT Adminプラグイン」を検索してインストールします。これで、ワークスペース管理を効率化するための準備が整います。AIロールアウトレビュー準備を効率化する私は現在、月次のAIロールアウトレビューの準備を進めています。このプラグインを使って、以下のような分析を依頼できます。### AIツールの導入状況とクレジット利用状況の分析「AIロールアウトの月次レビューの準備を手伝ってください。過去30日間でChatGPT、Codex、Workにおける導入状況がどのように変化しているか教えてください。また、過去30日間でチームごとのクレジット利用状況がどのように変化しているか、2つのグラフを使って比較し、最も大きな変化を指摘してください。」このクエリにより、AIツールの導入状況のトレンドと、それを推進しているチームを視覚的に把握できるようになります。特に「Finance（財務）」チームで最大の増加が見られるようです。そこで、さらに深く掘り下げて分析を進めます。「Financeチームの増加要因は何ですか？製品、モデル、および推論の労力ごとの内訳を視覚化してください。」これにより、単なる数字だけでなく、変化の背後にある具体的な理由を理解することができます。### 分析結果のレポート作成と共有タスクを完了させるために、続けてこのように指示します。「これらのグラフと要点を私たちの月次AIロールアウト資料に更新し、変更点の短い要約を追加して、AIロールアウトのSlackチャンネルで共有してください。」ChatGPT Adminプラグインは、分析だけでなく、その結果を既存のツール（資料、Slackなど）と連携して共有する機能も持っており、一連のワークフローを効率的に完結させることが可能です。利用制限リクエストの承認プロセスを簡素化する次に、対応が必要な利用制限リクエストを確認する場面を見てみましょう。「保留中の利用制限を表示してください。現在の利用状況、有効な制限、および提出された正当化の理由を含めてください。」これにより、保留中のリクエスト一覧を確認できます。各リクエストを開き、そのコンテキストを確認し、同じ会話の中で承認または拒否できます。### 高い利用率のリクエストの詳細確認と承認最も現在の利用率が高いリクエストの詳細を確認してみます。「最も現在の利用率が高いリクエストを開き、最近のトレンドと提案された制限を表示してください。」内容を確認し、問題がないと判断した場合、そのまま承認に進みます。「このリクエストを提案された制限で承認してください。今後のローンチのために承認された旨のメモを追加してください。」このように、単一の会話内で利用状況の分析からリクエストの承認までの一連のプロセスを完結させることができ、複数の画面を行き来して情報を集約する手間が省けます。まとめChatGPT Adminプラグインを活用することで、ワークスペース管理における情報分析、レビュー、そしてリクエストの承認といった複雑なタスクを、一貫した単一の会話の中で実行できることがお分かりいただけたかと思います。これにより、複数のツールや画面を横断してコンテキストを組み立てる必要がなくなり、管理業務の劇的な効率化が実現します。ぜひ今日からChatGPT Adminプラグインをインストールし、次なる管理タスクをChatGPT Work上で完結させてみてください。参考動画: https://www.youtube.com/watch?v=29SyCndnMZs